6.2. PR-contacten

© Walter Roozendaal - www.muzemuzette.com - en Janine Slijkhuis - www.janineslijkhuis.nl - klik hier voor meer informatie

Voor de publiciteit zijn er in de eerste plaats contacten met:

  • regionale dagbladen,
  • plaatselijke weekbladen (zondagskrant e.d.),
  • plaatselijke en regionale omroep.

Vergeet daarnaast bij jeugdtheater ook niet andere mogelijkheden voor publiciteit, zoals

  • de schoolkrant van een scholengemeenschap waar leden van de vereniging op zitten (kunnen leden zelf een artikel voor hun schoolkrant schrijven?),
  • de wijkkrant van een buurthuis.

Persbericht

Naar al deze contacten moeten persberichten met aantrekkelijke foto’s worden verstuurd.

Krantenredacties stellen het in het algemeen op prijs wanneer een artikel eigenlijk al geformatteerd is. Dus:

  • pakkende korte kop,
  • eerste alinea’s vet, met een aantrekkelijke samenvatting van de kern, die uitnodigt tot verder lezen,
  • de kern van het artikel, bestaande uit meerdere onderdelen,
  • een slot met heel kort handige zakelijke gegevens (telefoonnummer voor reservering kaarten en de prijs).

Stel de kern zo samen dat:

  • een paar alinea’s onmisbaar zijn voor de informatievoorziening,
  • maar een paar alinea’s ook als reserve kunnen fungeren.

Zo kan een redactie bij plaatsgebrek iets weglaten zonder het artikel met veel moeite te hoeven herschrijven.

Tip

Schrijf in korte, pakkende zinnen. Ter vergelijking: deze syllabus werkt met regels van 7 à 8 woorden, en een gemiddelde woordlengte van 5 à 6 letters. MS Word geeft je de gegevens voor dat soort berekeningen onder Bestand --> Eigenschappen --> Statistieken.

Perscampagne

Je kunt in overleg met een redactie ook kijken of je een perscampagne kan samenstellen. Bijvoorbeeld:

  • Interview met de dirigent twee maanden voor de uitvoering.
  • Interview met een stel spelers een maand voor de uitvoering.
  • Twee weken voor de uitvoering uitgebreide aankondiging in alle bladen.
  • Een week voor de uitvoering een interview met de regisseur en een uitgebreide fotoreportage van de generale repetitie.
  • Na de voorstelling een oproep voor audities, met een smakelijke terugblik.

Persfoto’s

Foto’s moet je zelf eerst in grijstinten zien, om te beoordelen of ze voldoende contrastrijk zijn en het hoofdonderwerp helder genoeg naar voren komt. Blijft de gezichtsuitdrukking van spelers bijvoorbeeld voldoende spreken?