6.1. Externe uitvoerenden

© Walter Roozendaal - www.muzemuzette.com - en Janine Slijkhuis - www.janineslijkhuis.nl - klik hier voor meer informatie

Gastsolisten en musici (individueel, een combo of een orkest) zijn externe uitvoerenden.
Vooruitplannen en afspraken maken is hier de boodschap!
Vooral buiten de normale repetitieavond vallende data moeten eigenlijk al bekend zijn, vóór je met elkaar in zee gaat:

  • uitvoeringsdata,
  • generale repetities,

  • doorlopen

Op de generale repetitie van een nieuw gecomponeerde opera bleek dat, in de enorme hal van de middelbare school waar de voorstelling plaats zou vinden, tijdens de ouverture de balans tussen orkest en een solist met een sprekersrol niet goed was. Verder was er geen probleem, maar voor die spreekstem had de versterker die het tegen het orkest moest opnemen zijn grenzen. In de partituur stond weliswaar aangegeven dat het amateurorkest (80 instrumenten!) en het koor (ook 80 mensen) zacht moesten spelen, maar dat was geen makkelijke opgave.
Na de doorloop stak de artistieke staf de koppen bij elkaar: moesten er nog fragmenten worden hernomen? Eigenlijk alleen die ouverture, in verband met de balans.
Oei, toen bleek die solist opeens verdwenen te zijn!
Hij was amateurregisseur van een theatergroep, die diezelfde dag een uitvoering had. Zonder zich verder te verontschuldigen was hij hem stiekem gedrost. Ik had bijna 200 mensen gevraagd te blijven, speciaal voor hem — en hij was er niet meer. We hebben de balans toen maar geoefend met een andere solist, die de tekst even voorlas…
Maar had je ooit eerder gehoord van iemand die tijdens de generale repetitie opeens weg was? Of van een regisseur die tijdens zijn uitvoering zelf een generale repetitie had?
Ik hoop zo’n dilemma nooit meer mee te maken.

Het is belangrijk dat je weet of kostenvergoedingen en honoraria voor ingehuurde werkzaamheden vallen onder loon, inkomsten uit andere werkzaamheden, of winst uit onderneming, en of afgesproken bedragen inclusief of exclusief btw, reis- en andere kosten zijn.
Moeten er bijvoorbeeld voor een combo extra instrumenten gehuurd worden? Wat zijn daar de kosten van (inclusief vervoer)?

Informatie over dit soort zaken is op internet te vinden bij:

Naast de zakelijke afspraken moeten er ook artistieke afspraken gemaakt worden. Een orkest oefent bijvoorbeeld eerst onder leiding van de eigen dirigent (eventueel in aanwezigheid van de repetitor), in een laatste stadium komt de dirigent van de muziektheatergroep op een repetitie om een aantal details voor te bereiden, zodat vervolgens met alle spelers samen zo effectief mogelijk gerepeteerd kan worden.

Contactpersonen kunnen hier zijn: de productieleider (indien tekenbevoegd, anders ook de penningmeester of voorzitter) en de passende artistiek leider (bij een combo bijvoorbeeld de dirigent).