6.3. Theater

© Walter Roozendaal - www.muzemuzette.com - en Janine Slijkhuis - www.janineslijkhuis.nl - klik hier voor meer informatie

Bij theaters zijn twee soorten contacten belangrijk:

  • met het management voor afspraken over de huur, en wat er in eerste instantie nodig lijkt,
  • met de technische dienst voor verdere afspraken om de voorstelling te realiseren.

Management

Bespreek je plannen zo uitgebreid mogelijk met het management, zodat je niet voor verrassingen komt te staan omdat wat jij wilde eigenlijk niet kan, of veel extra geld kost.

Een koor wilde in de grote schouwburg een avondvullende show geven. Daar hadden ze bijna twee jaar aan gewerkt. Hun plan was:
’s ochtends aankomen, dan opbouwen van praktikabels en geluid, gevolgd door een muzikale doorloop, ’s middags een complete generale repetitie gevolgd door een maaltijd in één van de vergaderzalen, en dan ’s avonds optreden.
Dat zag er uit als een doordacht plan.
Tot bleek dat de muzikale doorloop ’s ochtends door het bestuur niet in één van de vergaderzalen was gepland (die waren op dat moment ook verhuurd), maar op het toneel! Dat uitlichten en bouwen ondertussen ook moest, en het zelfs de vraag was of dat op tijd voor de generale klaar zou zijn, was een complete verrassing.
Gelukkig was het dorpshuis, waar ze normaal repeteerden, die ochtend beschikbaar…

Bij de huur van een theaterzaal geldt meestal een soort basisprijs, met bijvoorbeeld twee technici daarbij. Zijn die twee technici voldoende? Of zijn die het vereiste minimum in verband met de veiligheid (één bij de techniek en één op het toneel).
Voor decorbouw, uitlichten en geluid afstellen heb je meestal veel meer mensen nodig, die voor een deel echt extra technici van het theater moeten zijn.
Bovendien kost de opbouw vaak veel meer tijd dan je in eerste instantie denkt.

Houd er ten slotte rekening mee, dat prijzen van theateraccommodaties in principe exclusief btw zijn, dus bereken voor jezelf die btw bovenop de prijsafspraken mee!

Technische dienst

Met de technische dienst moeten verdere afspraken gemaakt worden over:

  • lichtplan,
  • geluidsplan,
  • decor,
  • inrichting zaal,
  • inrichting orkestbak,
  • communicatieplan,
  • gebruik en inrichting kleedkamers,
  • bouw- en tijdsplan voor al deze zaken, inclusief de benodigde mensen.

De technici van een theater kennen zelf hun apparatuur, en de mogelijkheden en beperkingen ervan. Maar ze kennen de voorstelling niet!
Tijdens de voorstelling moeten de technici van het theater daarom gecoacht worden door mensen die de productie door en door kennen, zoals de repetitor of de regieassistent. Dus niet door een vader of moeder die de generale heeft gezien en daar wat aantekeningen van heeft gemaakt!

Bespreek ook met de technische dienst hoeveel mensen van hun dienst taken krijgen, en hoeveel mensen je van je groep kan inschakelen. In sommige theaters mag bijvoorbeeld de bediening van de volgspot ook worden gedaan door een ouder, die het stuk waarschijnlijk beter kent dan een technicus van het theater.

Grotere theaters beschikken over draagbare communicatiesystemen, waarmee technici en voorstellingsleider onhoorbaar voor het publiek met elkaar kunnen praten. Bespreek of je daar gebruik van zal maken, en maak een plan wie van de groep daarvoor in aanmerking komen.