© Walter Roozendaal - www.muzemuzette.com - en Janine Slijkhuis - www.janineslijkhuis.nl - klik hier voor meer informatie

Vrijwilligers zijn niet alleen werkkrachten. Vrijwilligers zijn een soort speciale leden, die hun eigen plek binnen de productie hebben.
Bestuur en artistieke staf zullen moeite moeten doen om mensen op een zinvolle manier bij de productie te betrekken. Er voor zorgen dat ze zich betrokken en verantwoordelijk voelen is de basis van goede vrijwilligers. Er voor zorgen dat ze zich gebruikt voelen is de beste manier om je vrijwilligers te verspelen.

• Onderneem als bestuur en artistieke staf actie om vrijwilligers bij de productie te betrekken:
• Maak van je werkgroepen ook echte groepen, met mensen die het leuk vinden om met elkaar samen te werken.
• Werf vrijwilligers op tijd. Organiseer in een vroeg stadium een eerste ontmoetingsmoment, bijvoorbeeld een presentatie over het stuk rond het begin van de repetities.
• Geef daarbij aan wat zinvolle en onmisbare taken zijn, zodat mensen begrijpen wat er van hen verwacht wordt, en ook welke eigen inbreng je nodig hebt.
• Betrek mensen bij het artistieke overleg. Wanneer bijvoorbeeld het decorontwerp bijna klaar is, en de artistieke uitgangspunten daarover duidelijk zijn, deel je dit met de decorbouwers. Geef hierbij ruimte voor hun suggesties — maak gebruik van hun betrokken deskundigheid.
• Organiseer in een vroeg stadium een enthousiasmerende instructie of workshop, bijvoorbeeld een grimeworkshop. Samen delen ze die ervaring!
• Zorg dat vrijwilligers zich gewaardeerd voelen.

En nu verder

In het volgende hoofdstuk gaan we kijken naar de artistieke staf. Zijn dat ook vrijwilligers? Of beschik je over professionele krachten? Of is er een mix van beiden?
Het hoofdstuk daarna gaat over een structuur waarbinnen het mogelijk is om helder en overzichtelijk met alle mensen en taken om te gaan. Daarbinnen speelt het bestuur zijn eigen rol.