3.2. Activiteiten voor vrijwilligers

© Walter Roozendaal - www.muzemuzette.com - en Janine Slijkhuis - www.janineslijkhuis.nl - klik hier voor meer informatie

In het professionele muziektheater onderscheidt men naast het artistieke team en het bestuur een derde belangrijke groep: het productieteam. Het productieteam voert daar de taken uit, die bij het jeugdmuziektheater veelal door vrijwilligers worden uitgevoerd.

Hier zijn suggesties:

Bijdragen aan het maken van de vormgeving:

  • kostuums maken,
  • rekwisieten maken/verzamelen,
  • decor bouwen.

Bijdragen aan de pr en marketing:

  • affiche,
  • foto’s maken,
  • persberichten en programmaboekje verzorgen,
  • sponsoring,
  • geschenken verzamelen voor de loterij in de pauze,
  • advertentieopdrachten verwerven voor in het programmaboekje en op het affiche.

Voorafgaand aan de voorstelling:

  • kaartverkoop en reservering,
  • vervoer en opslag van kleding, rekwisieten en decorstukken die tijdens repetities gebruikt worden.

Tijdens de voorstelling (en generale repetitie):

  • vervoer,
  • vooraf inrichten van zaal, toneel, kleedkamers en orkestbak,
  • assisteren bij het bouwen en stellen van licht en geluid,
  • schminken,
  • hulp bij kleden, strijken,
  • in de kleedkamer de sfeer bewaken, waar nodig troosten en moed inspreken, en de kinderen begeleiden (wie maakt zich wanneer klaar in welk kostuum voor welke scène?),
  • rekwisieten klaarleggen, uitgeven en weer terug ontvangen,
  • zendermicrofoons klaarleggen, uitgeven en weer terug ontvangen, bewaken,
  • opkomen en afgaan begeleiden (wie staan klaar en wanneer mogen ze op? en opvang bij het afgaan: ‘goed zo! nee, niet praten tot je in de kleedkamer bent’, dóór laten lopen zodat de uitgang niet verstopt, enz.),
  • volgspot bedienen,
  • changementen uitvoeren,
  • cues geven voor licht, geluid, changementen,
  • beheren van orkestpartijen,
  • loterij in de pauze organiseren, prijzen uitgeven na de voorstelling,
  • eventueel: kaartverkoop,
  • publieksbegeleiding in de zaal,
  • toestroom van opgetogen publiek naar de kleedkamers en achter het toneel regelen,
  • kostbaarheden bewaken, die anders zonder toezicht in de kleedkamers zouden liggen,
  • opruimen na de voorstelling.

Ik hoop dat dit je bekend in de oren klinkt, zonder dat het je gaat duizelen. Zo ja: dan heb je kennelijk al ervaring met zo’n productie. Want dit is nog maar een lijst suggesties. Er zijn vast nog meer taken waar vrijwilligers aan kunnen bijdragen.