Hoe maak je van al die commissies, de artistieke staf met de productieleider en het bestuur één organisch samenwerkend geheel?

Dat kan op verschillende manieren. De productieleider kan bijvoorbeeld de commissies coördineren, in overleg met de artistieke staf. Het bestuur volgt dit proces op enige afstand, de aansturing van de commissies is aan productieleider en artistieke staf gedelegeerd.

Een andere situatie ontstaat, wanneer afgevaardigden van alle commissies ook in het bestuur zitten, of wanneer bestuursleden deel uitmaken van commissies. Het bestuur is nu directer betrokken.
In die situatie kan er misschien ook onhelderheid ontstaan over wie nu de leiding heeft over wat. Hebben bestuursleden de leiding over de commissies, of heeft de artistieke staf de leiding? Is de artistieke staf opdrachtgever voor de bestuursleden in de commissies, terwijl het bestuur opdrachtgever is voor de artistieke staf?

Ten slotte is het ook mogelijk om uit elke commissie één lid af te vaardigen naar een productieoverleg dat onder voorzitterschap van de productieleider staat.

Draaiboekjes

Voor een aantal werkzaamheden is het handig in de loop der jaren lijsten en draaiboekjes aan te leggen, zodat vrijwilligers zich gesteund weten.

Samenwerking

Wanneer zo veel mensen met zo veel verschillende activiteiten samenwerken, stelt dat hoge eisen aan de sfeer.
In hoofdstuk 1 had ik het over een creativiteitbevorderend omgangsklimaat. Toen had ik het over de omgang van de leiding met de kinderen. Maar in de omgang met volwassen vrijwilligers geldt dezelfde vraag even sterk!
Aan dat soort processen geef je dus leiding als voorzitter, bestuurslid, productieleider, artistiek leider, enz.

En nu verder

Naast artistieke staf, productieteam, bestuur en commissies zijn er nog meer mensen en instanties waar je mee te maken krijgt. Over deze (meestal externe) contacten gaat het volgende hoofdstuk.
Daarna volgen hoofdstukken over praktische plannings- en uitvoeringszaken, zoals financiën, repertoireontwikkeling en productieplanning.