7.1. Verwerven van structurele inkomsten

© Walter Roozendaal - www.muzemuzette.com - en Janine Slijkhuis - www.janineslijkhuis.nl - klik hier voor meer informatie

Contributie

Een groot deel van de inkomsten zal moeten komen uit structurele inkomsten. Stel daarom bij aanvang direct een realistische contributiebijdrage van leden vast.
Nieuwe groepen hebben nog wel eens de neiging om een lage contributie vast te stellen om zo meer leden te werven en voor iedereen toegankelijk te zijn. Dat is in eerste instantie begrijpelijk, maar kan je later duur komen te staan. Contributies later verhogen ligt altijd gevoelig en kan ouders zeer onaangenaam verrassen.

Structurele subsidie

Er zijn niet veel gemeenten meer, die  structurele subsidies verstrekken aan amateurgezelschappen. Maar in de meeste gemeenten kan je wel jaarlijks of per project een aanvraag voor subsidie doen. De voorwaarden en de hoogte van de bijdrage verschilt per gemeente. Sommige gemeenten hebben een standaard basisbedrag, andere verstrekken een bijdrage per lid van de vereniging dat in de gemeente woont. Bij veel gemeenten kom je als nieuw gezelschap niet direct in aanmerking voor subsidie.
Informatie over de subsidieregeling is meestal te vinden op de website van de gemeente. Lees deze eerst en bel vervolgens altijd een keer met de ambtenaar die over de subsidies voor cultuur gaat.
Structurele subsidie houdt niet in dat je de subsidie automatisch elk jaar krijgt. Het betekent dat je jaarlijks een bijdrage kan ontvangen voor je reguliere activiteiten. Over het algemeen moet je de bijdrage ieder jaar weer opnieuw aanvragen. Zorg dus dat je je goed informeert over de voorwaarden en de deadline van aanvragen.

Donateurs of vrienden

Veel theatergezelschappen hebben donateurs die jaarlijks een vaste bijdrage betalen aan de vereniging. Steeds vaker zie je dat het woord donateur wordt vervangen door ‘Vrienden van’.  Vaak krijgen de donateurs in ruil voor hun vaste bijdrage twee kaarten voor de voorstelling. Sommige verenigingen geven een speciaal donateursconcert of geven een nieuwsbrief uit. Donateurs worden vooral geworven in de familie- en kennissenkring van de leden van de vereniging.
Een veel gemaakte fout, is dat donateurschap voordeel oplevert voor de donateur in plaats van de vereniging. Dan wordt men bijvoorbeeld donateur voor €20,- per jaar en krijgt men voor dat bedrag twee vrijkaarten a €12,50 per stuk. Aangezien de meeste donateurs vrienden of familieleden zijn,  kopen de meeste donateurs toch wel een toegangskaartje. Je verliest hier alleen maar.
Natuurlijk moet het donateurschap wel voordeel opleveren. Denk eens aan dingen, die voor de donateur leuk zijn, maar jou bijna geen geeld kosten. Bijvoorbeeld toegang tot een VIP arrangement:

  • als eerste kunnen reserveren (interessant als er geplaceerde kaarten worden verkocht),
  • als eerste toegang tot de zaal (vooral interessant als er ongeplaceerde kaarten zijn: de VIP gasten hebben dan de beste plaatsen en hoeven niet te dringen bij de ingang),
  • eigen ontvangstbalie met een enthousiaste medewerker, die de kaarten in mooie envelop overhandigd en misschien een kopje koffie of thee erbij,
  • toegang tot een doorloop,
  • etc.

Zet de kosten van de extra’s altijd even op een rij en vergelijk die met de extra inkomsten. Levert het echt extra geld op? Mooi: dan heb je een goed donateurs- of vrienden programma.

Andere inkomsten

Er zijn nog vele andere inkomstenmogelijkheden. Verenigingen kunnen bijvoorbeeld jaarlijks deelnemen aan de Anjercollecte van het Prins Bernhard Cultuurfonds. Als vereniging mag je dan een derde deel van de opbrengst van de collecte zelf houden. Meer informatie is te vinden op de website van het fonds: www.cultuurfonds.nl.

Je kunt als vereniging erg inventief zijn in het werven van financiële middelen door diverse acties. Denk aan verkoop van producten aan de deur, een tombola of verloting tijdens de voorstelling, het zelf verzorgen van de catering bij de voorstelling, of het samenstellen van een vip-arrangement. Bij de laatste actie verleid je bezoekers om meer te betalen voor een kaartje (bijvoorbeeld € 25,- in plaats van normaal € 15,-). De bezoeker krijgt in ruil daarvoor een aantal extra’s zoals als eerste toegang tot de zaal (werkt alleen in voordeel als de kaarten ongeplaceerd zijn), een gratis consumptie bij ontvangst en/of in de pauze, een gratis programmaboekje, etc.
Voor het maken van het decor zou je ook kunnen denken aan de actie NL Doet van het Oranjefonds. Je kan daar vrij gemakkelijk een bijdrage aanvragen voor materiaal kosten. Je moet dan wel op die dag met een groep vrijwilligers daar ook aan werken. Meer informatie vind je op www.oranjefonds.nl.

Sponsoren

Het werven van sponsoren kost wat tijd en energie, maar kan een interessante aanvulling op de inkomsten zijn.
Probeer je bij het werven van sponsoren altijd te verplaatsen in het bedrijf dat je om sponsorgeld vraagt. Wat maakt het aantrekkelijk voor dat bedrijf om geld aan jouw vereniging te geven? Wat kunnen jullie het bedrijf bieden? Denk daarbij aan imago van het bedrijf (in dat geval moet je het bedrijf een aantrekkelijke reclamemogelijkheid bieden), een handige link tussen de voorstelling en het bedrijf voor een advertentie in het programmaboekje (mooie voorbeelden zijn Whiskas als sponsor voor de musical Cats en Old Amsterdam voor de musical Ciske de Rat) of een persoonlijke binding met het gezelschap (in dat geval is het vaak aantrekkelijk dat een gift aftrekbaar is van de belasting).